公务车管理系统

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一套公务车管理系统解决方案：现在介绍一套新一代SaaS公务车管理系统平台，集成公务车用车申请、车辆使用监控、车辆档案管理、部门KPI管理等功能，实现对公务车全时数据化、智能化管理，提高用车效率，提升用车满意度，为企业实现公务车降本增效目的。

本系统采用前后端分离架构，前端采用VUE开发，后端采用spring boot、spring cloud、nacos、mysql、redis等技术栈实现。

公务车管理主要存在的问题有：

车辆管理混乱：使用效率低，用车满意度低维修、保养、保险不及时

报销认定困难：出车费用缺乏有效手段核实，虚报、假报、认定不一致

车辆调度不畅：无法掌握车辆实时动态，缺乏科学的车辆调度措施

监管不到位：公车私用致资源浪费，车辆处置、费用缺乏监管

新一代SaaS管理系统整体解决方案如下：

管理整体解决方案

员工、司机、审批一体化客户端，智能识别身份权限

APP端部分功能

员工端：

• 一键预约、下单，选择出发、目的地、用车时间、人数等；
• 查看车辆实时动态，包括路线和位置；
• 查看是否拼车、加急、用车原因等；

员工用车流程

司机端

• 在线接单：出发、目的地，用车时间、原因、乘车人数，
• 依据订单派出车型车号，
• 获取乘车人姓名及电话、是否拼车、返程等；

审批端

• 在线快速审批；
• 审批信息提醒推送；
• 支持按部门设置不同审批流程；
• 支持多级/同级审批；

审批端流程

管理后台部分功能

可在地图上实时查看车辆位置、轨迹、速度等信息；对车辆实现动态监管；

历史行车轨迹查询及查看；在线分析行车轨迹记录情况，监管历史行车情况；

设定审批流程；可根据部门、多级、同级审批设定多个流程；

车辆保养、车辆加油、车辆维修、车辆保险、车辆年检、车辆事故等在线化；提醒保养、保险、年检等到期时限；

有兴趣可私信探讨哦！！！

拓展：公务车管理系统八大功能

公务车管理系统利用智能大数据将公务车使用的所有流程和信息，都囊括到智能化的管理之中。

通过对公务车的统一编制、信息掌握、申报、调度、维修、费用核算等方面，对公务车使用的所有流程进行统一的管理。

公务车管理系统的功能：

1. 车辆编制功能

通过公务车管理系统能够实现对公务车管理编制，以防公务车数量超标，杜绝公务车的滥用等。

2. 车辆使用功能

公务车的车牌信息、号码信息、座位数、颜色、使用部门、使用时间、新增以及报废信息等方面都能够在公务车管理系统中设置以及查询相关信息，从而进行公务车的有序化管理。

3. 车辆费用功能

使用公务车管理系统能够有效监管公务车使用的相关费用，并对相关费用进行有效监管，其中包括公务车的购置费用、运行中的相关费用，包括燃料费、保险费用、过路费、过桥费、停车费以及其他相关支出都可以在公务车管理系统中进行查询。

4. 车辆GPS追踪定位功能

公务车管理系统采用GPS定位追踪系统，能够对公务车行驶的线路、路程地点、用车时间、里程管理、运行的轨迹进行分析、数据统计。

5. 车辆事故管理功能

公务车管理系统模块中能够记录车辆事故的发生时间、发生地点、发生事故的情况等等信息，方面进行查询管理。

6. 车辆监督功能

公务车管理系统之中设有公众监督功能，通过拨打电话或者发邮箱等功能对公务车的使用进行监督。

7. 车辆预警功能

公务车管理系统能够提供各项预警功能，包括车辆的超标预警、费用使用预警、车辆的维修、年检、报修以及司机的证件到期预警等方面。

8. 车辆查询统计功能

关于车辆的所有相关信息都能够在公务车管理系统中进行查询，并且能够对统计数据进行分析处理，生成结果信息与数据报表。

包括人员信息、车辆费用信息、车辆事故统计信息等等。

公务车管理系统依靠强大的数据化、智能化的功能全面覆盖公务车使用的方方面面，让公务车的使用更加便利，让后勤管理工作大大减轻。

E企行作为国内领先的一站式数字化行政后勤管理平台，自成立以来深耕数字化行政后勤领域，提出了一揽子的解决方案。

其中E企行公务车管理系统作为其中的核心产品之一，为企业公务车管理进行应用的全方位覆盖。

更多公务车管理系统资讯请关注E企行官方网站。

拓展：公务车管理系统行政人的车辆后勤管理管家

“公务车管理系统”旨在管理对机关公务用车进行规范化，智能数据化，便捷化，透明化管理。

“公务车管理系统”对公务用车进行数据化管理，对杜绝公车私用，过度报销，维修保养不透明等现象进行制度化管理，杜绝这些情况的发生。

“公务车管理系统”分为车辆信息管理，用车管理，系統管理等三大模块，三大模块下又分为车辆档案信息，车辆保险信息，车辆年检信息，车辆违章信息，车辆维保信息，车辆加油信息，借车记录，用车记录，异常记录，角色权限管理，用户管理，部门管理，领导审批等…

现在有很多的企业都会配备有内部车辆，但公司在管理车辆的时候基本都是依靠人工，效率并不高，现在为了提高管理效率，越来越多企业选择智能化管理。

公务车管理系统具备添加车辆、查询车辆、统计车辆、时车辆信息记录等功能，所有车辆的调度、使用都一目了然，不必担心信息错误。

对于在用的公务车辆的档案管理，哪些车辆该续保了，哪些车辆该报废处理了，车辆今年的维修费用和其他的出车费用我们能不能快速的统计出来。

E企行的公务车管理系统，专注公务车辆调度监控管理系统开发与应用，移动APP用车申请、审批派车、计费、流程清晰、成本控制等，精住的GPS定位，里程统计，规范化的公务车管理，让公务车管理更高效智能，同时为节能减排做出一份贡献。

E企行-智慧后勤公务车管理系统是基于数字化公务车一站式管理，通过移动互联网、大数据、物联网等技术为企业员工用车提供全新的“移动互联”信息化整体解决方案，帮助企业摒弃传统员工公务用车管理弊端，挖掘“移动互联”管理精髓，直达运营管理核心，由内而外全方位打造员工公务用车系统：

员工可以在线预约用车，设置出发地点、目的地、什么时候用车以及坐车人数等、候车用车时可以查看车辆的路线跟实时位置。

通过数字化一站式管理，在线派单，提醒司机在线接单、对车辆进行实时的监控、规范司机的驾驶行为，避免出现公车私用；

订单数、出行里程数和驾驶时长都一目了然、使员工报销时有据可依，同时杜绝虚假报账等现象。

还对车辆进行档案管理，年审、保险、维修次数/时长等。

司机根据订单详情在线接单，出发点、目的地、用车时间、原因、乘车人数；

获取乘车人姓名及电话、是否拼车等。

更多行政后勤资讯可关注E企行官方网站。

拓展：高效管理公务车制度从现在开始

公务车辆管理制度是一个涉及到财务、行政、安全等多个方面的问题。

好的车辆管理制度可以帮助企业、政府等机构节约资源，提高效率。

那么，在实际操作中，应该如何制定和实施公务车辆管理制度呢？本文将从以下10个方面进行分析讨论。

1.制定明确的使用规定：公务车辆必须在明确的范围内使用，比如只能用于公务出行、不能用于私人事务。

而且，对于不同级别的员工，使用公务车辆的权限也应该有所区别。

这样可以避免出现滥用公车的情况。

2.确定使用流程：在确定了使用规定之后，应该进一步明确使用流程。

比如，员工需要提前多久申请公车、填写什么样的申请单、谁来审核申请单等等。

这样可以避免因为流程不清导致混乱和纠纷。

3.统一管理入口：为了方便管理，应该建立一个统一的入口来管理公务车辆。

这个入口可以是一个网站或者一个APP，员工可以通过这个入口来申请和预定公车。

同时，管理人员也可以通过这个入口来审核和管理公车。

4.确定使用标准：

为了让公务车辆的使用更加规范化，应该确定一些使用标准。

比如，每辆车的最大乘客数、最高时速、最远行驶距离、保养周期等等。

这些标准可以根据实际情况进行调整。

5.实施GPS定位：为了更好地管理公务车辆，可以在每辆车上安装GPS定位设备。

这样不仅可以随时掌握车辆的位置和行驶情况，还可以更好地安排车辆的调度。

6.建立维修保养制度：为了保证公务车辆的正常运转，应该建立一套完善的维修保养制度。

这个制度包括保养周期、维修标准、配件采购等等。

同时，还需要建立一个维修保养记录系统，记录每次维修保养的时间和费用。

7.加强安全管理：公务车辆的安全非常重要。

为了确保安全，应该建立一套完善的安全管理制度。

这个制度包括安全驾驶培训、车辆安全检查、安全事故处理等等。

8.确定报废标准：每辆公务车辆都有其使用寿命。

为了保证车辆的安全和性能，应该建立一套报废标准。

当车辆达到报废标准时，应该及时进行报废处理。

9.加强数据分析：为了更好地管理公务车辆，应该加强数据分析。

通过对公务车辆的使用情况、维修保养情况、安全情况等进行分析，可以及时发现问题并进行解决。

10.车队管理解决方案：车队管理解决方案是一种可以帮助企业更好地管理公务车辆的解决方案。

其中，记道FMS（Fleet Management Solutions ）是一种非常优秀的车队管理解决方案。

记道FMS可以帮助企业实现车辆调度、维修保养、安全管理等多个方面的管理，从而提高效率和降低成本。

总之，公务车辆管理制度不仅仅是一个简单的规定，还需要在实际操作中加强流程管控、数据分析、安全管理等多个方面的管理。

通过上述10个方面的分析，相信读者已经对公务车辆管理制度有了更深入的了解。

拓展：公务车辆管理系统哪家强E企行公务车管理系统排上版

目前，我国正在建设节约型和谐社会，政府职能的转变，就要求政府职能部门必须加强自身的管理。

而公务车车辆的管理就是其中一部分。

传统的管理模式已经不适应当前的形式。

大部分政府职能部门的公务用车，存在管理不完善，调度不及时、不准确，部分车辆闲置，有一部分公车私用现象;

好多车辆存在跑冒滴漏等问题。

这些问题的存在，不仅不利于政府职能部门自身的完善，也不适应当前我国提出的建设节约型和谐社会。

E企行公务用车解决方案就可以解决这一系列问题。

使用E企行公务用车管理系统，不仅可以提高办公效率、方便管理、调度，而且可以节约管理成本，降低车辆的使用费用。

E企行用车解决方案基于数字化公务车一站式管理，通过移动互联网、大数据、物联网等技术解决政府/企业公车管理维护成本高和车辆使用效率低两大行业痛点。

E企行用车管理软件具有系统自动派单、动态管理、实时监控、社会化运作等特点。

正是随着公车项目的开展，使我们认识到智慧公车对于公车改革的巨大改变和重大意义，我们认为这将是行业未来的新方向，所以，E企行行投入众多的人力物力，梳理出E企行公务用车解决方案。

员工可以在线预约用车：设置出发地点、目的地、什么时候用车以及坐车人数等

查看车辆实时动态，包括路线和位置；

查看是否拼车、加急、用车原因等；

：一站式管理：在线管理订单：拼车、审批、派单，司机接单提醒；

车辆实时监控：包括路线、速度、驾驶行为等；

用车情况统计：订单数、里程数、驾驶时长等；

车辆档案管理：年审、保险、维修次数/时长等；

司机管理：在线接单：出发、目的地，用车时间、原因、乘车人数；

依据订单派出车型车号及司机；

获取乘车人姓名及电话、是否拼车等；

传统公务车管理所面临的困境：1.车辆管理混乱

使用效率低，用车满意度低

维修、保养、保险不及时

2.车辆调度不畅

无法掌握车辆实时动态

缺乏科学的车辆调度措施

驾驶行为缺乏有效监控

3.报销认定困难

出车费用缺乏有效手段核实，虚报、假报、认定不一致

4.监管不到位

公车私用致资源浪费

车辆处置、费用缺乏监管

互联网+公务用车整体解决方案：E企行为公务车管理带来四大提升

1.实现一车一档

维护保养、保险合理及时安排；

用车情况统计一目了然；

2.科学合理用车

最优调度配置用车资源；

有效、实时监控用车情况

3.降低运维成本

费用报销有据可依

杜绝公车私用

4.提高用车满意度

预约机制，用车保障

驾驶行为规范，提升舒适度

公务用车流程：成功案例：广船国际有限公司成立于1954年，同年在香港（0317）和上海（600685）上市，是中国首家造船上市公司，中国船舶工业集团公司属下华南地区重要的现代化造船核心企业。

公司享有自行进出口权。

至今，公司先后荣获“中国制造业500强”、“中国品牌500强”等荣誉称号。

在职员工2万余人。

因业务企业高速发展需求，公务车配备100多辆车，现已全面启用E企行公务车管理模块，获得广泛好评。

更多行政资讯请关注E企行官方网站。